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+QFactura Integra

+QFactura es mas que un simple sistema de facturación electrónica, es un sistema diseñado para ayudarle con los procesos de su empresa, proporcionándole los mecanismos de control necesarios para manejar sus operaciones, así como una gran variedad de reportes que le ayudaran durante la toma de decisiones.

La versión +QFactura Integra va enfocada en las empresas que tienen su plataforma informática de ventas ya establecida y no desean cambiarla, por lo que ofrecemos la integración de un motor de sincronización automático, que se conecta a su sistema de ventas actual para obtener los datos de sus ventas, importarlos al sistema +QFactura, generar las facturas electrónicas, validarlas y enviarlas por correo electrónico al cliente en cuestión.

También se le proporciona el sistema +QFactura CFDI para monitorear las facturas realizadas, facturar manualmente, generar reportes, etc.

Caracteristicas

  • Sistema de Facturación en todas las modalidades (CFD, CFDI, CBB y La Versión +QIntegra).
  • Módulos Principales: Inventario, Entradas, Salidas, Facturación, configuración de usuarios.
  • Modulo para diseñar los formatos de las facturas, le permite tener un diseño especial para cada cliente o un solo diseño para todos sus clientes.
  • Catálogos Principales (Clientes, Artículos, empresa, Unidades, Formas de Pago, Formatos Facturas, Almacenes, Divisas, Vendedores).
  • Reportes, Facturación en rango de fechas, Reporte mensual requerido por el SAT (Modalidad CFD), Ventas por Vendedor, Historial de artículos, Reporte de Inventarios, Reporte de Estatus de facturas, Reporte de entradas, Reporte de Salidas.
  • Sistema basado en Servidor de base de datos.
  • Sistema Cliente Servidor.
  • Licencia para 5 usuarios en la misma red.
  • Soporta millones de registros.

Beneficios
Automatiza los procesos de facturación electrónica.
Con nuestro esquema de integración, no hay necesidad hacer grandes cambios a su sistema de ventas actual, solo es necesario generar archivos XML de las ventas realizadas, colocarlos en una ruta accesible por nuestro sistema ó proporcionar acceso a la base de datos de su sistema (compatible actualmente con MS SQL Server, MySQL Server y Firebird) y nuestro sistema se encarga del resto, actualiza los catálogos principales, genera y timbra los comprobantes fiscales (XML y versión PDF para imprimir).

Automatiza el proceso de recepción de facturas electrónicas.
Se puede integrar con nuestro sistema +QValida, comparta a sus proveedores una dirección FTP a la cual enviarán las facturas electrónicas que expidan a su empresa ó configure una ruta local en la que guardarán todas las facturas electrónicas recibidas y nuestro sistema se encargará de validar y clasificar
los comprobantes válidos e inválidos enviándolos por separado a las rutas que usted especifique y enviándole automáticamente notificaciones a las cuentas de correos configuradas alertando de los comprobantes inválidos para facilitar la toma de decisiones.

Integra la facturación de su red de distribuidores con su sistema de ventas.
Si su red de distribuidores adquiere la versión comercial del sistema +QFactura, se desarrolla una versión personalizada la cual trae de manera precargada con el catálogo de productos, que su compañía ofrece, los datos de su empresa ya estarán registrados como cliente y proveedor en el sistema de su distribuidor, estará preconfigurado el buzón de facturación para enviar los comprobantes expedidos a su compañía y el correo electrónico al que se enviará. Esto facilitará a sus distribuidores el inicio de facturación y compra. Dejando abierta la posibilidad de que, gracias a que utilizan el mismo sistema, se
realicen futuras integraciones con su sistema de ventas, como la actualización periódica de catalogo de productos, registro de ventas automatizado, por mencionar algunas.

Acelera el proceso de pago.
Por su integración con los sistemas de la empresa y los reportes proporcionados, se verán agilizará y se llevara un control sobre los procesos de pago.

Mejora la planificación financiera.
Gracias a la sincronización automática con su sistema de ventas podrá accesar a información más verídica y actualizada para la toma de decisiones.

Factura manualmente o automáticamente desde la interfaz con su ERP.
Para su conveniencia, usted cuenta con la posibilidad de elegir la facturación de manera manual, la cual le da la pauta para revisar el registro antes de facturar, previniendo facturas con información omitida. O bien, puede configurarse para que, de manera automática, se realice la facturación de sus ventas previamente validadas por el sistema.

Factura de forma oportuna y segura.
El sistema estará realizando la facturación en línea, contiene un validador el cual se ejecuta cada vez que genera una factura dando aviso al usuario si el registro contiene observaciones o fue exitosamente realizado, esta bitácora se puede consultar en cualquier momento.

Disponibilidad de soporte.
La póliza de mantenimiento anual ya está incluida en la compra de la licencia, la cual incluye soporte vía remota, llamada telefónica, correo electrónico o chat. También ponemos a su consideración el servicio dentro de sus instalaciones.

Disponible la facturación con Código de Barras Bidimensional.
Tenemos una versión de facturación para las necesidades de cada cliente desde CBB, CFD hasta timbrado electrónico (CFDI).

Reducción de errores de captura manual.
La misma integración que se genera con su sistema de ventas reduce la captura de información de tal forma que mantiene sus catálogos principales como clientes y artículos actualizados, reduciendo el tiempo de generación de facturas manuales al minimizar la captura dicha información.

Reportes de consulta de comprobantes realizados.
Contiene reportes de facturas realizadas donde se pueden consultar por cliente, rango de fechas y montos, los cuales se podrán ver en pantalla, imprimir, guardar a Pdf o Excel.

Diferentes Formatos de impresión para cada cliente.
Se ofrece la posibilidad de diseñar diferentes formatos de facturas y permitiendo asignar a cada cliente el formato utilizado al facturarle; mientras que para los demás se utilizará el formato que usted especifique como predeterminado.

Generación de pólizas para sistemas contables.
Con solo especificar en su catálogo de clientes la cuenta contable a la que pertenece, nuestro sistema le permite generar un archivo de pólizas de ventas diarias que podrán ser cargadas a su sistema contable (Actualmente compatible con ContPAQ).

Motor integrado para Generar PDF's.
Nuestro sistema no depende de una herramienta de terceros para generar los archivos PDF, por lo que no es necesario instalar ningún programa adicional para generar estos archivos.

Envío a tus clientes automáticamente los archivos XML y PDF (Requisito del SAT).
En sus catálogos de clientes se configura el correo electrónico al cual el sistema realizará el envío de comprobantes al generar la factura.

Herramienta para autodiseñar tus comprobantes.
Esta herramienta le proporciona el control sobre el diseño de sus formatos, ya que usted los modifica de acuerdo a sus necesidades, permitiéndole crear su propio repositorio de formatos personalizados.

Configuración de facturación automática.
Si activa la opción para que el sistema +QFactura Integra generé los documentos automáticamente desde el sistema de su empresa, el motor de facturación generará las facturas según el tiempo que se le configure.

Imp./Exp. de catálogos.
Personalización de Importación del Catalogo de Clientes, Artículos, Bases de Datos Externas (adaptación personalizada a los campos mínimos requeridos).

Actualizaciones.
A lo largo de todo el año, nuestros desarrolladores realizan mejoras en el sistema, optimizando procesos, añadiendo funcionalidades ó realizando los cambios dictaminados por el SAT, dichas actualizaciones están disponibles para cada uno de nuestros clientes que se encuentren al corriente con su póliza de mantenimiento anual. Se les hace llegar a nuestros clientes los avisos de actualización con su manual de implementación.

Ahorro.
Implementamos las nuevas reformas determinadas por el SAT, por lo que su compañía se ahorra el costo económico y humano, ya que no tiene que invertir en contratar personal adicional o utilizar personal de su plantilla actual para realizar los cambios necesarios.

Atención.
Para todo el equipo de E’s Sistemas todos nuestros clientes son importantes y es nuestra prioridad es resolver cualquier duda o necesidad que se les pudieran presentar, por ello ponemos a su entera disposición nuestros medios de comunicación vía telefónica, correo electrónico y mensajería instantánea.

Flexibilidad.

Estamos consientes de la gran cantidad de giros existentes y que cada empresa tiene su propio modelo de trabajo, sus operaciones y, en particular, diferentes necesidades, por lo que no solo le ofrecemos nuestro producto, sino que ponemos a su disposición nuestro departamento de desarrollo a la medida, a través del cual le ofrecemos soluciones personalizadas para que nuestro software se convierta en el software que su empresa requiere.

Soporte.

Nuestro equipo de soporte le ayudará a resolver cualquier dificultad que se presente, levantará el acta de reporte y gestionará con el departamento correspondiente la solución mas apropiada para usted, informándole sobre el avance de su caso.

Más información:
para mas detalles por favor envienos un mensaje a traves de nuestr forma de contacto
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El soporte técnico es sin costo por acceso remoto vía Internet al sistema +QFactura ó telefónico.
Las visitas a sus oficinas posteriores a la implementación de +QFactura tienen costo. Fuera de Tijuana o Rosarito, B.C. Se hará un cargo adicional por los gastos de traslado, alimentos y
hospedaje en caso necesario.

El servicio de mantenimiento anual incluye lo siguiente:
Soporte durante todo el año (Vía telefónica, Correo electrónico o chat).
Actualizaciones a nuevas versiones ya sea para mejoras ó para integrar nuevos requerimientos fiscales.

Manual:
Configuración de Usuarios

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